فضاهای کار اشتراکی
فضاهای کار اشتراکی (coworking) برای افراد و تیمهای مختلف کارکردهایی دارد که میتواند مهمترین نکته آن را انگیزه گرفتن برای ادامه و ایده پردازی برای کسبوکارتان باشد. محیطی که همه افراد برای رسیدن به اهدافشان تلاش میکنند و میتوانید با دنیاهای جدیدی آشنا بشوید.
فضاهای کار اشتراکی در ایران نیز روز به روز درحال گسترش است و میتواند به استارتاپها کمک شایانی بکند.
فضایی را تصور کنید که چندین میز و صندلی و مبل راحتی در یک محیط صمیمی قرار دارد و هرکسی با سیستم شخصی خود، پشت میزی نشسته و مشغول به کار است و گاهی هم بخار چای و قهوهای از لیوانها بلند میشود.
کسانی که در کنار همدیگر مشغول به کار هستند. اما ممکن است در یک مسیر شغلی حرکت نکنند. شاید یکی فریلنسری باشد که از خانه ماندن خسته شده و تمرکز کافی در محیط خانواده نداشته، شاید کسی که در کنار هم نشسته یکی از اعضای استارتاپ تازه تاسیسی باشد که با انرژی زیاد برای پیشبرد برنامههایشان تلاش میکند.
درواقع فضاهای کار اشتراکی (co-working) مکانی است برای افرادی با هر تخصصی که در جای دیگری استخدام نیستند و گرد هم میآیند و در عین تعامل، هرفردی کار خودش را میکند. این مفهوم چندسالیست که در ایران و دیگر کشورها گسترش پیدا کرده و فضاهایی نیز برای آن شکل گرفته است.
اگر بخواهیم یک تاریخچه خیلی کوتاه از این موضوع توضیح بدهیم، باید گفت که از سال 2006 تا 2015 میلادی دوران رشد چنین فضاهایی بوده و تقریبا هرسال دو برابر میشده است.
کسی هم که ایده چنین کاری را داد، براد نوبرگ بود که در سال 2005 تصمیم گرفت فریلنسرهای مستقل را با ساختارهای فضای کار رسمی ترکیب بکند. نوبرگ معتقد بود که دفترهای خانگی غیراجتماعی و ناکارآمد هستند و باید محیطی را برای کارکنان فراهم کرد که در آن میز کار، نهار، مدیتیشن، ماساژ وجود داشته باشد.
هر محیط کاری ویژگیهای مثبت و منفی خود را دارد. افراد براساس روحیه و شرایط شغلی خود، میتوانند انواع متفاوتی از آن را تجربه کنند.
شما با قرار گرفتن در یک محیط جدید و آشنا شدن با کسانی که هرکدام مهارت و دانش مخصوص به خود را دارند، شبکه ارتباطی گستردهای پیدا میکنید که از طریق آن میتوانید در مسیر اهداف فروش یا جذب نیرو یا تبادل ایده از آنها استفاده کنید.
یکی از مهمترین دلایلی که باعث میشود تیمهای نوپا جذب فضاهای کار اشتراکی بشوند، کاهش و صرفه جویی در انواع هزینههاست. از هزینه اجاره دفتر و مبلمان گرفته تا پول آب و برق و گاز و استهلاک تجهیزات. به همین علت گروههایی که سرمایه زیادی برای شروع ندارند از فضاهای کار اشتراکی استفاده میکنند.
قرار گرفتن در چنین محیطی، علاوه بر صرفه جویی مالی، از نظر زمانی که از شما هم گرفته میشود، بسیار کمک کننده است و میتوانید مدیریت بهتری برای کسبوکار خود داشته باشید.
شما دیگر نگران تامین وسایل داخلی شرکت خصوصی خودتان نیستید. در چنین محیط کاری اشتراکی، میز، صندلی، اینترنت، پرینتر، اسکنر، نظافت و تعمیر و نگهداری فراهم است و دیگر دغدغه چنین موضوعاتی را ندارید.
معمولا این فضاها در جایی قرار دارد که در مرکز شهر باشند و به راحتی به آنجا برسید. همچنین امکانات و دسترسی آسانتر به مراکز شهری به بهبود شرایط کاری شما کمک فراوانی میکند.
فکرش را بکنید پیش از این کارمند جایی بودید که قوانین و ساختاری سخت و خشکی داشت و تعامل مناسبی بین همکاران شکل نمیگرفت. قطعا اذیت کننده خواهد بود. اما برعکس این فضا محیطی پویا و گرم دارد که علاوه بر بالابردن شادابی روح و جسم و به دنبال آن بازدهی کار، انگیزه و اعتماد به نفس لازم را به شما منتقل میکند.
به دلیل آنکه همکاران شما در حوزههای متفاوت مشغول به کار هستند. از رویدادها و همایشهایی مطلع هستند که شما به هر دلیلی آشنایی با آنها ندارید. از این طریق با فضاهای روبهرو میشوید که پیش از آن تجربه نکرده بودید.
شما در فضای کار اشتراکی علاوه بر ارتباطات درونی، میتوانید بر روی شکل گیری ارتباطات برون سازمانی تمرکز کنید و از فرصتها نهایت استفاده را ببرید. برای مثال افرادی که با شما کار میکنند، ممکن است با برخی از سازمان دولتی و خصوصی و سایر کسبوکارها ارتباط داشته باشند.
همنشینی با آدمهای مختلف با جهان بینی و تخصص متفاوت باعث میشود چیزهایی را یاد بگیرید که ممکن بود برای رسیدن به آنها وقت و پول بیشتری را صرف کنید. چون مسیری که طی شده، آزمون و خطاهای خود را پس داده و شما با استفاده از تبادل تجربیات، به پیشرفت خودتان کمک خواهید کرد.
بسیاری از کسانی که در محیطهای کار اشتراکی فعالیت میکنند، دورکار یا فریلنسر هستند و دیگر از خانه ماندن و کافه رفتن خسته شدهاند. پس به دنبال مکانی آرام و در عین حال در تعامل با دیگران هستند. این فضا به گسترش دوستیها و ارتباطات کاری و غیرکاری زیادی منجر خواهد شد.
به غیر از موارد مثبتی که گفته شد، ممکن است کسبوکارتان با آن درگیر شود و ترجیح بدهید در چنین فضاهایی کار نکنید.
کار کردن چنین مکانی نیازمند این است که تمامی افرادی که آنجا هستند، درک درستی از محیطهای کار اشتراکی داشته باشند و آنجا را قلمرو شخصی خود ندانسته و به تعامل مسالمت آمیز باور داشته باشد. اگر با کسانی همکار شوید که رفتار درستی در این باره نداشته باشند، به مرور زمان اذیت کننده خواهد شد.
با وجود قوانینی که در آنجا وجود دارد، به هر حال هرکسی در حال تلفن زدن و رسیدگی به کارهایش است و اگر به سروصداهای پیرامونی بسیار حساس باشید و به راحتی تمرکزتان گرفته میشود، کار کمی برای شما سختتر است.
شما به هرحال در یک مکان اشتراکی در حال فعالیت هستید و آنچنان که باید حریم خصوصی رعایت نمیشود. درواقع برگزاری قرارهای کاری مهم و تماسهای محرمانه با مشتریهای حساس همگی در کنار دیگران صورت میگیرد.
کار کردن در چنین محیطی محدودیت زمانی و ساعت ورود و خروجی دارد و برای کسانی که به محدودیت زمانی پایبند نیستند و مدتهاست به دلیل علاقه شخصی و نوع کارشان مجبور هستند مرز زیادی بین کار و زندگیشان نباشد، این فضا آن را محدود و چارچوبمندتر میکند.